Service des salaires

Le logiciel des paies créé par le service informatique des Caisses de compensation vous apporte la garantie du respect des Conventions collectives de travail. Toutes les données sont traitées et transmises de manière confidentielle. La transmission et la réception des données paies sont disponibles par plusieurs moyens:

• papier
• clés USB ou autres supports mémoire transportables
• Internet

Sur la base des informations de deux documents :

1) une fiche d'engagement
2) une fiche individuelle de travail

La gestion de vos salaires ainsi que leurs déclarations à votre caisse sont effectuées automatiquement.



Le paiement de vos salariés est possible par DTA (automatique sur compte bancaire ou postal) , OPAE (SOG) (automatique sur compte postal ou bancaire), banque (manuel sur compte bancaire ou postal), ou caisse. Le calcul de salaires antérieurs (corrections) ou postérieurs (salaire à l'avance) ne pose aucun problème. Par la liaison Internet, la possibilité vous est donnée de procéder à une simulation de calcul de paie.

Fiche d'engagement

Remplie une seule fois lors de l'engagement de votre salarié, cette fiche comporte ses données personnelles ainsi que ses données fixes pour le calcul du salaire.

Fiche individuelle de travail

Remplie chaque mois, pré-imprimée par nos soins, cette fiche comporte les données variables de vos salariés ( nombre d'heures ou de jours de travail, nombres de déplacements, retenues variables diverses etc.. )

Les salaires

Lors du calcul proprement dit du salaire, les informations sont conservées et servent automatiquement de déclarations officielles à votre caisse de compensation. Pour votre gestion, les documents suivants sont fournis sur papier, sur support mémoire, les décomptes salaires pouvant être transmis via internet. Le système de gestion des salaires par les Caisses inclut un éventail complet de documents qui assurent une administration claire et en ordre.

Documents remis le jour de la paie:

• les décomptes pour les salariés
• les ordres de paiement postaux et bancaires
• la liste des monnaies
• certificats de salaire (en cas de départ du salarié en cours d'année)

Documents mensuels:

• le journal des salaires
• les journaux pour la comptabilisation, par poste de charge
• les journaux pour la gestion des chantiers
• la décision de cotisations
• les fiches individuelles de travail pour le mois suivant

Documents annuels:

 • les certificats de salaire
• les attestations impôts à la source
• la liste récapitulative pour l'administration fiscale + fichier
• la déclaration à la CNA/SUVA
• les listes de corrections pour l'année suivante

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